Нормативная база.
Ведение БУ в Швейцарии регулируется документами: Code des obligations, Ordonnance fédérale и Les Swiss GAAP RPC (рекомендации по предоставлению отчетов).
Code des obligations.
Лица, обязанные вести БУ, должны составлять бух.книги, отражающие финансовую ситуацию, состояние дебиторской и кредиторской задолженности и ежегодный результат деятельности.
Книги, бух.документы и корреспонденция могут храниться в письменном или электронном виде.
Отчет о прибылях и убытках (Le compte d’exploitation) и Баланс (Le bilan) хранятся в письменном виде. Они должны быть подписаны руководителем, ответственными акционерами или другими лицами, управляющими организацией.
В начале деятельности организации должна быть проведена инвентаризация и составлен баланс (le bilan). В конце каждого годового отчетного периода также проводится инвентаризация, составляется баланс (le bilan) и Отчет о прибылях и убытках (le compte d’exploitation).
Баланс (le bilan) и Отчет о прибылях и убытках (le compte d’exploitation) должны быть полными, ясными и доступными для ознакомления заинтересованными лицами.
Статьи баланса (le bilan), отчета о прибылях и убытках (le compte d’exploitation) и инвентаризации выражаются в швейцарских франках (CHF).
Бух.книги, документы и сопутствующая корреспонденция хранятся в течение 10 лет, считая с конца отчетного периода, во время которого они были составлены, получены или отправлены.
В случае, если бух.книги, документы и корреспонденция, хранящиеся в организации в электронном, истребованы уполномоченными лицами, они должны быть:
А. предоставлены для ознакомления в виде, не требующем применения специальных средств, или
В. специальные средства для ознакомления с соответствующими документами должны быть предоставлены уполномоченным лицам.
Ordonnance fédérale concernant la tenue et la conservation des livres de comptes.
В организации ведется Главная книга и, в соответствии с размером организации, вспомогательные книги.
Главная книга состоит из:
А. Счетов (тематическая группировка всех зарегистрированных операций), на базе которых составляется Баланс (le bilan) и Отчет о прибылях и убытках (le compte d’exploitation).
В. Журнала (записи всех зарегистрированных операций в хронологическом порядке).
Вспомогательные книги, в дополнение к Главной книге, содержат данные о кредиторской и дебиторской задолженности, расчет заработной платы, инвентаризацию товарных запасов и неотфактурованных поставок.
Основные принципы БУ: соответствие общепринятым коммерческим нормам, точность, подлинность, невозможность фальсификации. (comptabilité conforme aux principes commerciaux reconnus, au principe de régularité, intégrité, authenticité et infalsifiabilité).
Бух.книги, документы и сопутствующая корреспонденция должны быть защищены от повреждений и несанкционированного доступа. До окончания установленного срока хранения документов всякое уполномоченное лицо может их проверить. Архивные данные должны быть отделены от текущей информации.
Разрешенные носители бух.информации должны быть неизменяемыми. Носители информации могут быть:
бумажными,
электронными (защищены электронной подписью, системой автоматического проставления даты).
Протоколы и журналы доступа к носителям должны быть сохранены.
Данные могут быть перенесены на другой носитель, если гарантируется, что:
информация останется полной и точной и
доступность информации будет удовлетворять законным требованиям.
Данная операция сопровождается составлением протокола, хранящегося с данными.
Les Swiss GAAP RPC.
Нормы ведения БУ.
Подкомиссии разрабатывают проекты рекомендаций и представляют их в комитет Экспертов, который изучает предложения. Рекомендации вступают в силу после одобрения большинством экспертов Комиссии RPC. Рекомендации публикуются в специализированном журнале L’expert comptable suisse, издаваемом ассоциацией бух.экспертов.
Пользователи норм Swiss GAAP RPC: швейцарские мелкие, средние организации, объединения, чьи ценные бумаги не котируются на бирже, бесприбыльные организации.
А. малые предприятия (в течение 2-х последовательных отчетных периодов должны выполняться 2 из следующих условий: 1) Баланс «Итого» - не более 10млн.; 2) Доход – не более 20млн.; 3) не более 50-ти работников в среднем).
Малые предприятия применяют: 1) Общую концепцию и 2) выполняют фундаментальные нормы 2-6.
В. средние предприятия: еще 16 норм.
Напр., №11 «Налог»: учет резервов текущих и отложенных налогов – Les provisions pour les impôts courants et différés;
№17 «Запасы» - оценка запасов по стоимости их приобретения методами FIFO, LIFO или по средней себестоимости.
С. группы: + норма №30 «консолидированные счета».
Фундаментальные нормы:
1. Принципы.
2. Оценка (напр., БУ обесценения активов).
3. Представление и структура (Баланса и Отчета о прибылях и убытках).
4. Таблица финансирования (финансовых потоков).
5. Операции вне баланса (условные обязательства).
6. Дополнение.
Нормы RPC состоят из рекомендаций, объяснений, иногда с примерами и глоссарием.
Цель: прозрачность годовых отчетов (true and fair view), надежный имидж. (la transperence financière, une image fidèle).
Нормы Suisse GAAP RPC разработаны в стремлении приблизиться к международным нормам IFRS (IAS).
Международные стандарты отчетности МСФО - IFRS (IAS-название до 2001г.).
Нормы IAS (International Accounting Standarts) были разработаны организацией IASC (International Accounting Standarts Committee).
В 2001г. IASC реорганизован в IASB (International Accounting Standarts Board) и продолжает разрабатывать нормы под названием IFRS (International Financial Reporting Standarts).
IASB располагается в Лондоне.
Нормы IFRS предназначены для крупных организаций и компаний, чьи ценные бумаги обращаются на бирже.
Все крупные организации кантона Женева применяют нормы IFRS (напр. CICR - м.н. организация красного креста.)
Нормы IPSAS (International Public Sector Accounting Standarts).
Разработчик – IFAC (International Federation of Accountants).
Пользователи – все общественные организации, кроме коммерческих. (напр., TPG Transport Public Genevois). CERN будет применять нормы IPSAS.
Состоят из рекомендаций, объяснений, иногда с примерами и глоссарием.
Другие интернациональные ресурсы:
Confédération Fiscal Européenne – www.cfe-eutax.org
Financial Accounting Standards Board – www.fasb.org. (США)
ISO (International Organisation of Standartisation – www.iso.ch (Женева).
